Die App für einfache Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnungen in wenigen Minuten. Automatische OCR-Erkennung per KI. Einfach zu bedienen und ohne unnötigen Schnickschnack. Made in Germany.

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80% Zeitersparnis
2 Min Pro Abrechnung
< 5 Min Setup-Zeit
326 Pilot-Teilnehmer
bonster App - KI-gestützte Reisekostenabrechnung frisst Belege

Warum bonster?

Die App für einfache Reisekostenabrechnung, für Selbstständige und Teams. Alles was du brauchst, ohne unnötigen Schnickschnack, für weniger Geld.

Automatische OCR-Erkennung per KI

Beleg fotografieren, fertig! Unsere KI erkennt automatisch Datum, Betrag, Kategorie und Mehrwertsteuer. Mehr über Belege digitalisieren

Blitzschnelle Implementierung

Setup in unter 5 Minuten. Keine IT-Abteilung erforderlich. Intuitiv bedienbar ohne Schulungsaufwand. Sofort einsatzbereit.

PDF-Export für deine Buchhaltung

Exportiere fertige Abrechnungen als übersichtliche PDFs. Perfekt aufbereitet für deinen Steuerberater oder deine eigene Buchhaltung.

Bewirtungsbelege GoBD-konform

Alle Pflichtangaben automatisch erfasst: Anlass, bewirtete Personen, Ort und Datum. Auto-Complete für häufige Teilnehmer. Finanzamt-sicher.

Team-Code für einfache Zusammenarbeit

Jeder Mitarbeiter kann sofort starten. Automatische Zuordnung über E-Mail-Domain oder Unternehmens-Code. Kein Admin-Portal, keine IT-Einrichtung nötig.

Web-App & Mobile App

Starte jetzt mit der Web-App. Ab Q1 2026 auch als iOS und Android App mit Offline-Funktion für unterwegs.

Transparente Preise ohne Mindestlizenz

Keine Mindestanzahl an Lizenzen, keine versteckten Kosten. Perfekt für Selbstständige und Teams.

Werde Pilot-Nutzer

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✓ 50% Lifetime-Rabatt
✓ Standard zum Basic-Preis
✓ Neue Features früher testen

So einfach geht's

In 3 Schritten zur fertigen Abrechnung

Keine komplizierten Formulare, keine manuelle Dateneingabe. bonster erledigt die Arbeit für dich.

Schritt 1

Beleg fotografieren

Einfach den Beleg mit dem Smartphone fotografieren. Unsere KI erkennt automatisch Betrag, Datum und Händler. Keine manuelle Eingabe nötig.

Jetzt testen
bonster App: Beleg fotografieren
Schritt 2

Reise anlegen

Gib Start und Ziel ein. bonster berechnet automatisch die Kilometerpauschale und Verpflegungsmehraufwand nach aktuellen Sätzen 2025.

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bonster App: Reise anlegen
Schritt 3

PDF exportieren

Mit einem Klick erstellst du eine saubere PDF-Abrechnung. Alle Belege sind angehängt, GoBD-konform dokumentiert. Fertig für den Steuerberater.

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bonster App: PDF Export

Perfekt für deinen Anwendungsfall

Wähle dein Szenario und entdecke, wie bonster dir hilft.

Außendienst Reisekostenabrechnung

Selbstständige Handelsvertreter

„Ich bin ständig unterwegs und sammle Belege im Auto. Am Ende des Monats habe ich keine Lust mehr, das alles zusammenzusuchen."

So hilft bonster:

Belege sofort per App erfassen
Alles in einer Übersicht
Abrechnung mit 1 Klick
Handwerker Reisekostenabrechnung

Handwerksbetriebe

„Tankquittungen gehen verloren, Kilometerabrechnungen dauern ewig. Ich habe keine Zeit für komplizierte Buchhaltungssoftware."

So hilft bonster:

Foto direkt an der Tanke
Automatische Kilometerpauschale
Übersichtlicher PDF-Export
Berater Reisekostenabrechnung

Freiberufler & Berater

„Ich arbeite für verschiedene Kunden und muss die Reisekosten sauber getrennt nachweisen können."

So hilft bonster:

Projektzuordnung pro Beleg
Übersichtliche Reports pro Kunde
Saubere Dokumentation für Prüfungen
Startup Reisekostenabrechnung

Startups & Gründer

„Wir fangen gerade erst an und brauchen eine unkomplizierte Lösung, die nicht die Bank sprengt."

So hilft bonster:

Keine Einrichtung, sofort nutzbar
Keine Mindestlizenzen
Faire Preise ab €4,99/Monat

Transparente Preise

Keine Mindestnutzer. Keine Basisgebühren. Keine versteckten Kosten.

52% günstiger als der Wettbewerb

Credits
€1,99
pro Abrechnung

Perfekt zum Ausprobieren, zahle nur was du nutzt

  • Pay-per-Use
  • Keine Grundgebühr
  • KI-Belegerkennung
  • Web-App
  • Mobile App (ab Q1 2026)
  • PDF-Export
  • Email-Support
Bald verfügbar
Basic
€4,99
pro Monat

Ideal für Gelegenheitsreisende & Freelancer mit wenig Reisetätigkeit

  • 4 Reisen pro Monat
  • 25 Belege pro Monat
  • KI-Belegerkennung
  • Web-App
  • Mobile App (ab Q1 2026)
  • PDF-Export
  • Email-Support
Bald verfügbar
EMPFOHLEN
Professional
€6,99
pro Monat

Ideal für regelmäßig Reisende & aktive Selbständige

  • Unbegrenzte Reisen
  • Unbegrenzte Belege
  • KI-Belegerkennung
  • Web-App
  • Mobile App (ab Q1 2026)
  • PDF-Export
  • Prioritäts-Support
Bald verfügbar

Upgrade jederzeit möglich

Von Credits zu Basic oder Professional? Deine verbleibenden Credits bleiben als Bonus erhalten. Wechsle flexibel zwischen den Modellen, jederzeit kündbar.

Das sagen unsere Pilot-Partner

Maja Schneider

Inhaberin

Smiling Customer

„bonster hat unsere Erwartungen übertroffen. Wir brauchen smarte Tools, die uns den Kopf für die eigentliche Arbeit frei halten. Als Beratungsunternehmen für die Hotellerie geben wir Seminare, Coachings und führen Mystery Checks durch. Unser Team ist ständig in Bewegung. bonster ist für uns der einfache Weg zur Reisekostenabrechnung ohne komplizierten Onboarding-Prozess."

Bert Schweers

Inhaber & Geschäftsführer

Lichtgerichte GmbH & Co. KG

„Meine Mitarbeiter und ich fahren täglich raus zu Kunden. Lichtberatung vor Ort, Montage, Material holen. Da sammeln sich viele Belege an. Früher kamen viele Belege verspätet und am Monatsende habe ich mich geärgert. Jetzt machen wir kurz ein Foto und der Beleg ist erfasst. Das hätte ich gern schon vor zehn Jahren gehabt."

Knud Hackradt

Geschäftsführer & Gesellschafter

AVMS GmbH

„Wir statten Events in ganz Europa aus. Mein Team ist permanent unterwegs. Hotels, Spesen, Fahrtkosten. Das muss alles abgerechnet werden, aber niemand möchte viel Zeit für Papierkram aufwenden. bonster hat das Problem gelöst, ohne dass ich lange erklären musste, wie es funktioniert. Die Mitarbeiter brauchen jetzt deutlich weniger Zeit und ich habe am Ende zuverlässig alle Belege für den Steuerberater zusammen."

ERIC KNOW

Corporate Event DJ

„Nach der Show will ich nicht noch lange Belege sortieren. Ich will nach Hause oder zum nächsten Termin. Bonster passt perfekt in meinen Alltag. Kurz fotografieren, zuordnen und weiter geht es. Wenn der Steuerberater etwas benötigt, exportiere ich ein PDF. Mit Bonster habe ich meine Reisekosten in 3 Minuten im Hotel erledigt."

Torsten Jobs

Steuerberater

Endrussat, Jobs & Partner mbB

„bonster löst ein Problem, das ich bei vielen Mandanten sehe: Belege fehlen, sind unleserlich oder kommen viel zu spät. Die digitale Erfassung schafft hier echten Mehrwert für alle Beteiligten. Mandanten, die bonster nutzen, liefern mir ordentliche Unterlagen. Das spart Zeit auf beiden Seiten. Ich empfehle die App guten Gewissens weiter."

Knuth Speckels

Steuerberater

HSP STEUER

„Digital arbeiten heißt heute auch, dass Mandanten ihre Belege digital erfassen. bonster macht genau das einfach. Es ist keine Schulung der Mitarbeiter nötig, weil es kein kompliziertes System ist. Genau richtig für Führungskräfte und Teams, die nicht stundenlang Buchhaltung machen wollen. bonster spart hier viel Zeit, Geld und Nerven. Wir werden es weiter nutzen."

Stephan Dirks

Inhaber

Glas(t)raum GmbH & Co. KG

„Wir sind Handwerker und Spezialisten für maßgeschneiderte Glaslösungen. Die Reiseabrechnung in Excel-Tabellen hat niemanden glücklich gemacht. Aber Belege müssen trotzdem erfasst werden. bonster versteht das perfekt. Foto machen, und sofort oder später zuordnen. Kein lästiges Suchen nach Belegen mehr und am Monatsende drucke ich alles aus und mein Steuerberater ist zufrieden."

Eva List

Beraterin für Kommunikation

evalist.de

„Workshop hier, Keynote da. Ich bin viel unterwegs und hab wirklich keine Lust auf unnötige Zettelwirtschaft. bonster nimmt mir das zuverlässig ab. Ich ordne Belege direkt einem Projekt zu und weiß immer, was ich wofür ausgegeben habe. Simpel und durchdacht. Weiter so!"

Exklusives Pilot-Programm

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Deine Vorteile als Pilot-Nutzer

  • 50% Lifetime-Rabatt Für immer und auf alle Tarife
  • Standard zum Basic-Preis Unbegrenzte Reisen für nur €2,45/Monat
  • Neue Funktionen früher nutzen Exklusiver Early Access
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Reisekosten-Ratgeber

Alles was du über Reisekostenabrechnung wissen musst

Reisekostenabrechnung

Grundlagen, Pflichtangaben und rechtliche Anforderungen für korrekte Abrechnungen.

Verpflegungsmehraufwand

Aktuelle Pauschalen 2025, Berechnung und steuerliche Behandlung.

Kilometerpauschale

30 Cent pro km richtig abrechnen, Fahrtenbuch vs. Pauschale.

Auslandspauschalen

Länderspezifische Tagessätze für Übernachtung und Verpflegung.

Belege digitalisieren

GoBD-konform archivieren, OCR-Erkennung und rechtssichere Aufbewahrung.

Reisekosten-App

Vergleich der besten Apps, Auswahlkriterien und Empfehlungen.

Häufig gestellte Fragen

Alles was du über bonster wissen musst

bonster ist eine Web-App für Reisekostenabrechnung, entwickelt für Selbstständige, Freelancer und Teams in Deutschland. Mit KI-gestützter Belegerkennung, automatischer Kilometerpauschalen-Berechnung und einfachem PDF-Export sparst du Zeit und Nerven bei der Abrechnung deiner Geschäftsreisen.

bonster ist ideal für Selbstständige, Freiberufler und Teams. Wenn du eine einfache, bezahlbare Lösung für Reisekosten suchst, ist bonster genau richtig. Besonders geeignet für Berater, Vertriebler, Handwerker, Projektleiter und alle, die regelmäßig geschäftlich unterwegs sind.

Du fotografierst einfach deinen Beleg oder lädst ein Bild hoch. Unsere KI erkennt automatisch alle relevanten Daten: Betrag, Datum, Händler, Mehrwertsteuer und Kategorie. Die Daten werden vorausgefüllt und du musst sie nur noch bestätigen. Mehr zum Thema Belege digitalisieren →

Ja, bonster ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und verarbeitet. Die App erfüllt die Anforderungen der GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Dokumentation) für die revisionssichere Archivierung von Belegen.

bonster bietet drei Preismodelle: Credits (€1,99 pro Abrechnung, ideal zum Ausprobieren), Basic (€4,99/Monat für 4 Reisen und 25 Belege) und Professional (€6,99/Monat für unbegrenzte Reisen und Belege). Keine Mindestnutzer, keine versteckten Kosten, keine langfristigen Verträge. Club 500 Mitglieder erhalten 50% Lifetime-Rabatt.

Aktuell ist bonster als Web-App verfügbar, die auf allen Geräten im Browser funktioniert. Die native Mobile App für iOS und Android erscheint in Q1 2026 und wird eine Offline-Funktion für Belegerfassung unterwegs bieten. Vergleich: Die besten Reisekosten-Apps →

Der Club 500 ist unser exklusives Pilot-Programm für die ersten 500 Nutzer. Als Mitglied erhältst du 50% Lifetime-Rabatt auf alle Tarife, die Professional Version zum Basic-Preis während der Pilot-Phase, frühzeitigen Zugang zu neuen Features und direkten Einfluss auf die Produktentwicklung. Die Teilnahme ist komplett kostenlos.

Mit wenigen Klicks erstellst du ein sauber formatiertes PDF mit allen Reisekosten, Belegen und Berechnungen. Das PDF enthält eine übersichtliche Aufstellung aller Ausgaben, die angehängten Belegbilder und ist sofort bereit für deinen Steuerberater. Keine Excel-Tabellen, kein Zettelchaos.

Ja, bonster berechnet die Kilometerpauschale automatisch nach den aktuell gültigen deutschen Sätzen (0,30€ pro km für PKW). Du gibst einfach Start und Ziel ein oder die gefahrenen Kilometer, und bonster erledigt den Rest. Auch Fahrten mit anderen Verkehrsmitteln werden korrekt erfasst.

Ja, die integrierte Duplikatserkennung warnt dich automatisch, wenn du einen Beleg hochlädst, der bereits erfasst wurde. So vermeidest du versehentliche Doppelbuchungen und hältst deine Abrechnung sauber.

Die DATEV-Integration ist geplant und steht auf unserer Roadmap. Als Club 500 Mitglied kannst du aktiv mitgestalten, welche Integrationen priorisiert werden. Der PDF-Export ist bereits jetzt so strukturiert, dass dein Steuerberater alle Informationen schnell verarbeiten kann.

Ja, Team-Funktionen und Genehmigungsprozesse werden in Kürze verfügbar sein. Melde dich zum Club 500 an und hilf uns dabei, die Funktionen genau so zu gestalten, wie du sie brauchst.